Unsere Nautos-Software bietet zwei maßgeschneiderte Lösungen: Basic für grundlegende Anforderungen und Pro mit allen Funktionen der Basic-Variante plus Erweiterungen.
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Eigene Datensätze und Dokumente |
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Zusätzlich: Nachfolger-Funktion für Datensätze inkl. Verweisübernahme (Kopieren und Zurückziehen in einem Schritt). |
Verwaltung von Benutzer*innen, Gruppen und Rollen |
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Zusätzlich: Eigene Rollen konfigurierbar (anpassbare Basis-Rolle). Dynamische Benutzer*innenlisten mit Mehrfachkriterien der Gruppeneigenschaften. |
Verwaltung von Normenlisten und Überwachungen Benachrichtigungen bei Änderungen inklusive |
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Bestellmanagement mit interner Anforderung |
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Zusätzlich: Zweite interne Freigabestufe im Bestellprozess. Kaufhistorie mehrerer Kundennummern in einem Tenant. In Kürze verfügbar: Zuweisung von Bestellnummern zu Bestellgruppen für Sofortkauf. Mandantenfähige Bestellabwicklung des Sofortkaufs mit mehreren Kundennummern. |
Kauf von Dokumenten direkt aus der Anwendung |
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Verwaltung von Dokumenten und Lizenzen |
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Notification Center Zentrale Anzeige aller Benachrichtigungen |
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Statistiken Dokumentzugriffe und Login-Daten |
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In Kürze verfügbar: Erweiterte Statistik- und Konfigurationsoptionen. |
Werknormen-Management Verwaltung und Überwachung von Firmendatensätzen. Benachrichtigungen bei Änderungen von Firmendatensätzen. |
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Zusätzlich: Kundenfelder: Änderungsverfolgung in eigenen Metadatenfeldern. Dokumentverantwortliche / Dokumenteigner. Erweiterte Werknormen-Prozesssteuerung. Dynamische Überwachungsintervalle und finale Prüfung (z. B. jährliche Erinnerung). Freigabestatus/-ebene: Detaillierte Überwachung. Rekursive Zitatverweise: Dynamisch erstellte „wird zitiert“-Einträge ("Werknorm wird zitiert in Norm X") In Kürze verfügbar: Umfangreichere Verwaltungsmöglichkeiten. Detaillierte Überwachung: Aktualisierung. |
Eigene Datenfelder und Struktur Datenfelder werden nicht durch Updates von DIN Media überschrieben und sind im-/exportfähig sowie such- und filterfähig. |
3 benutzerdefinierte Felder ohne Struktur und Werteliste. |
Bis zu 25 benutzerdefinierte Datenfelder an Firmen-Datensätzen, einige frei editierbar mit Struktur und Werteliste. Eigene Klassifikationen, Gültigkeiten, Zertifikate möglich. |
Editor für Wasserzeichen und Vermerke in Dokumenten |
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Linkmanagement: Deeplinks für Suchergebnisse |
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| GEPLANTE FUNKTIONEN | GEPLANTE FUNKTIONEN | |
Journaling von Metadaten |
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Interne Unternehmensmitteilungen Benutzerkommunikation für Admins in Nautos |
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Volltextsuche |
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Corporate Design der Oberfläche |
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Product Compliance |
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Neben den Standardfunktionen von Nautos können Sie zusätzlich benötigte Module abonnieren. So erhalten Sie eine maßgeschneiderte Lösung, um Ihre Arbeit effizient zu gestalten. Wählen Sie die Module nach Ihren Anforderungen.
Mit dem Online-Hosting-Modul bietet Ihnen Nautos die perfekte Cloud-Lösung für einen sicheren Zugriff auf ihre Dokumente – jederzeit und überall, unabhängig von Ihrer IT.
Dieses Nautos-Modul ist ein XML-basiertes Format zum Austausch von Anforderungen. Es ermöglicht Ihnen, Normen-Inhalte in Ihrem Anforderungsmanagementsystem granular zu nutzen.
Das Modul API Metadaten ermöglicht es Ihnen, aus externen Anwendungen direkt auf die aktuellen Normen-Daten zuzugreifen und Ihre kundenspezifischen Suchanfragen automatisiert an Nautos zu stellen.
Nutzen Sie Nautos bequem und sicher ohne Benutzernamen und Passwort – dank Single Sign-On. So sparen Sie in Ihrem Unternehmen Zeit für die wichtigen Aufgaben.
Unsere Software ermöglicht es Ihnen, Normen, Vorschriften, Werknormen, Kundenspezifika sowie eigene Vorgabedokumente zentral zu recherchieren und abzurufen. Sie können jederzeit und von überall auf diese Dokumente zugreifen und sofort sehen, ob sie gültig sind und geöffnet werden können.
Profitieren Sie von dem integrierten Workflow: Nach einer Bestellanforderung informiert die Software automatisch über die Zuständigkeit für die Bearbeitung und zeigt den aktuellen Bearbeitungsstatus an. Die Beschaffung per Knopfdruck ermöglicht kürzere Bearbeitungszeiten – der schnelle Zugriff auf das Dokument steigert die Effizienz.
Die Preisstruktur von Nautos ist flexibel und richtet sich nach den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens. Abhängig vom Konfigurationsaufwand variieren auch die Einrichtungsgebühren.
Die jährlichen Kosten ergeben sich durch die Auswahl der von Ihnen ausgewählten Produktpakete. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, Nautos-Module zu integrieren. Ein weiterer Aspekt bei der Preisgestaltung ist die standortübergreifende Nutzung.
Wir stehen Ihnen gerne für eine individuelle Beratung zur Verfügung, um Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot zu erstellen. Wenden Sie sich bitte an unser Beratungsteam: Kontaktformular.
Durch das Lizenzmanagement können Unternehmen den Zugriff auf Dokumente steuern und so Kostensynergien bei der Beschaffung und Bereitstellung von Normen realisieren. Voraussetzung dafür ist, dass die vom Unternehmen erworbenen Dokumente in Nautos verfügbar sind und das Vervielfältigungsrecht durch eine Netzwerklizenz für das jeweilige Dokument, die Dokumentenmenge oder das Regelwerk vorliegt.
Mit Nautos sehen Nutzende auf einen Blick, ob eine benötigte Norm bereits im System verfügbar ist, dank eines eindeutigen Dokument-Icons. Dies hilft, doppelte Beschaffungen zu vermeiden und Ressourcen effizient zu nutzen. Besonders in größeren Unternehmen ermöglicht die zentrale Übersicht eine bessere Kontrolle über vorhandene Normen und gezielte Neubestellungen.
Ja, die Nutzenden können eine Überwachung für relevante Normen und Vorschriften einrichten und werden automatisch bei Änderungen und Neuigkeiten benachrichtigt. Die Überwachung kann auch übertragen oder auf weitere Kolleg*innen ausgeweitet werden.
Nautos lässt sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur einfügen und kann als Software as a Service bequem über den Webbrowser genutzt werden. Relevante Nutzerdaten lassen sich unkompliziert über CSV-Dateien importieren. Mit unserem optionalen Nautos-Modul Single Sign-On (SSO) werden Nutzerdaten sogar automatisch in das System integriert, sodass manueller Aufwand entfällt.
Zusätzlich bieten wir eine Auswahl an Erweiterungen:
Diese Module ermöglichen eine flexible Integration und bieten Schnittstellen, die individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind. Erfahren Sie mehr!
Ja, Nautos ist ein flexibles und offenes System, das sich nahtlos an zukünftige Anforderungen anpassen lässt. Die Software und unsere Services werden kontinuierlich weiterentwickelt.
Sie können die Software jederzeit auf weitere Standorte Ihres Unternehmens ausweiten. Informieren Sie sich über unsere AGB für IT-Dienstleistungen.
Nautos stellt sicher, dass Ihrem Unternehmen stets aktuelle Normen zugänglich sind, was die Prozesssicherheit erhöht und bei Zertifizierungen und Audits unterstützt. So wird eine stabile und konsistente Normenverwaltung sichergestellt, ohne spezielle Audit-Vorbereitungen.
Nautos reduziert die versehentliche Verwendung veralteter oder ungültiger Normen. Durch eine klare Kennzeichnung der Dokumente ist eindeutig zu erkennen, ob eine Norm aktuell und gültig ist. Zudem informiert die Software proaktiv über Dokument-Änderungen.
Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer sensiblen Daten und arbeiten kontinuierlich daran, unsere Sicherheitsprozesse und -standards an die wachsenden Anforderungen an Datensicherheit anzupassen. Eine Erstzertifizierung von Nautos nach DIN EN ISO/IEC 27001 ist für das Jahr 2025 geplant.
Wir bieten umfassende Schulungsmöglichkeiten, damit Ihre Mitarbeitenden Nautos effektiv nutzen können. Dazu gehören unser E-Learning-Angebot in der Nautos Lernwelt sowie detaillierte Anleitungen und Hilfestellungen direkt in der Software.
Für individuelle Schulungsbedarfe bieten wir zudem maßgeschneiderte Online-Webschulungen an, die gezielt auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind.
Ja, es stehen umfassende Abo-Angebote für Normen-Dokumente zur Verfügung, die nahtlos in Nautos integriert werden können. Einblick in unseren Dokumenten-Datenpool bietet die BEST Collection. Wählen Sie je nach Bedarf zwischen Einzel- und Mehrplatzlizenzen sowie das passende Produkt-Paket für Ihren Bedarf. Erfahren Sie mehr.
Nautos ist ausschließlich als Cloud-Lösung verfügbar. Dadurch profitieren Sie von regelmäßigen Updates, schnellen Implementierungszeiten und der Entlastung Ihrer IT-Ressourcen. Wartung und Datensicherung übernehmen wir zentral, sodass Sie stets aktuelle und sichere Software nutzen.
Bei speziellen Anforderungen an eine On-Premises-Lösung beraten wir Sie gerne zu Alternativen innerhalb unserer Cloud-Umgebung.
Ja, Nautos ist vollständig skalierbar und passt sich den Anforderungen notwendiger Veränderungen Ihres Unternehmens an.
Bei spezifischen Fragen, zur Planung einer individuellen Produktpräsentation oder für ein passgenaues Angebot wenden Sie sich gerne jederzeit über unser Kontaktformular an unser Beraterteam.
Allgemeine Informationen erhalten Sie
per E-Mail: normenmanagement@dinmedia.de
oder telefonisch: +49 30 58885700-50.
Unser Vertriebsteam im Bereich Normen-Management freut sich, Ihnen weiterzuhelfen.
Erhalten Sie mit Nautos maßgeschneiderte Metadaten, die Ihnen die Verwaltung, Suche und Nutzung Ihrer Normen wesentlich erleichtern. Wählen Sie das passende Paket aus unserem Basic-, Pro- oder Premium-Angebot und bestimmen Sie ganz einfach die Anzahl der erforderlichen Metadaten.
Zuverlässige Unterstützung erhalten Sie durch unseren professionellen Kundensupport – ergänzt durch praxisorientierte Schulungen. Sparen Sie zudem Zeit durch komfortable Abo-Angebote und einen individuellen Metadatenservice.
Nautos bietet Volltextzugriff auf Normen, auch als Sammlungen zu abonnieren: thematisch kuratiert, als komplette Regelwerke oder nach ICS-Klassifikation sortiert – immer aktuell, digital und rechtssicher.