Das kann die Software von Nautos

Nautos Software
Finden

Leistungsstarke Suchmöglichkeiten führen schnell und einfach zu den angefragten Normen:

  • Dokumentnummernsuche,
  • Freitextsuche und
  • klassifizierende Felder.

Präzisere Ergebnisse können durch weitere Metadaten erreicht werden. Selbst individuell an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasste Suchanfragen und Ergebnisanzeigen sind mit der Software von Nautos möglich.

Nautos Software: Anfordern
Anfordern

Nachdem Sie die passenden Normen in Ihrem Suchergebnis gefunden haben, können Sie diese in der Software Nautos direkt anfordern. Anschließend wird die Anfrage geprüft und die Entscheidung über die Umsetzung getroffen. Nach der Genehmigung folgt die Bestellbearbeitung und die externe Beschaffung. Die Normen werden dann mit korrekter Lizenzierung in das offene System Nautos aufgenommen.

Durch das integrierte Bestellmanagement mit zentraler Bestellverwaltung und Anforderungsmanagement werden Mehrfachbestellungen vermieden.

Nautos Software: Überwachen
Überwachen

Effiziente Funktionen stellen sicher, dass die richtigen Personen im Unternehmen über relevante Neuerungen und Nachfolge-Normen informiert werden.

Die Software

  • informiert regelmäßig über Aktualisierungen,
  • ermöglicht die Kennzeichnung eigener und zugeordneter Favoritenlisten und erlaubt es, Favoritenlisten mit Personen und/oder Gruppen zu teilen.
Nautos Software: Verwalten
Verwalten

Verwalten leicht gemacht! Durch die intuitive Benutzeroberfläche und die übersichtliche Gestaltung von Nautos können Verwaltungsaufgaben mühelos durchgeführt werden:

  • Benutzer ganz einfach administrieren,
  • Einstellungen zum Systemverhalten anpassen,
  • Statistiken einsehen.
Nautos Software: Erfassen
Erfassen

Selbstverständlich ist es mit Nautos möglich, eigene Dokumente einzubinden und bestehende Datensätze hinzuzufügen oder neue Datensätze zu erfassen.

Die Software bietet darüber hinaus Funktionen wie

  • die Nutzung eigener Dokumentfelder,
  • die Kennzeichnung für interne Dokumente
  • und getrennte Suchmöglichkeiten nach firmeneigenen Daten.

Das Besondere an Nautos ist die Flexibilität. Die Software lässt es zu, auch Inhalte weiterer Anbieter zu integrieren und somit die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu erfüllen. Das funktioniert, weil Nautos ein offenes System ist und trotzdem sicher.

Prüfen und Freigeben

Ein neues Modul ist für Nautos in Planung – mit Funktionen, die bisher nur in unserer auslaufenden Software e-NORM verfügbar sind.

Dieses Modul wird es ermöglichen, Werknormen oder Kundenspezifikationen durch einen internen Prüf- und Freigabe-Workflow zu führen. Der Workflow kann flexibel gestaltet werden, sowohl parallel als auch sequenziell. Damit wird Nautos künftig die Möglichkeit bieten, interne Standards und kundenspezifische Anforderungen effizient zu verwalten und sicherzustellen, dass alle notwendigen Freigabeprozesse eingehalten werden können.

Nautos-Software im Vergleich

Unsere Nautos-Software bietet zwei maßgeschneiderte Lösungen: Basic für grundlegende Anforderungen und Pro mit allen Funktionen der Basic-Variante plus Erweiterungen.

Eigene Datensätze und Dokumente

Verfügbar

Verwaltung Nutzer*innen(-gruppen), Rollen

Verfügbar

Verwaltung von Normenlisten und Überwachungen

Verfügbar

Benachrichtigung bei Änderungen

Verfügbar

Bestellmanagement mit interner Anforderung

Verfügbar

Kauf von Dokumenten aus der Anwendung

Verfügbar

Verwaltung von Dokumenten und Lizenzen

Verfügbar

Statistiken


  • Dokumentzugriffe
  • Login-Daten der Nutzenden

In Kürze verfügbar:

  • Weitere Statistiken und Konfigurationsmöglichkeiten

Werknormen-Management


  • Verwaltung und Überwachung von Firmendatensätzen
  • Benachrichtigung bei Änderungen

In Kürze verfügbar:

  • Umfangreichere Verwaltungsmöglichkeiten
  • Steuerung von Prozessen für interne und externe Werknormen
  • Komfortable Metadatenpflege von Verweisen (insbesondere Zitaten) – "Werknorm wird zitiert in Norm X"
  • Dokumentverantwortliche (Dokumenteigner)
  • Dynamische Überwachungsintervalle (z. B. jährliche Wiedervorlage)
  • Detaillierte Überwachung: Aktualisierung, Freigabestatus

Eigene Rollen konfigurierbar (durch eine individuell anpassbare Basis-Benutzer*innen-Rolle)

Nicht verfügbar

Verfügbar

Editor für Wasserzeichen und Vermerke in Dokumenten

Nicht verfügbar

Verfügbar

Dynamische Benutzer*innengruppen

Nicht verfügbar

Verfügbar

Linkmanagement (Deeplink-Erstellung für gezielte Suchergebnisse) 

Nicht verfügbar

Verfügbar

Eigene Datenfelder und Struktur

  • Bis zu drei benutzerdefinierte Felder ohne Struktur / Werteliste
  • Bis zu 25 benutzerdefinierte Felder (Kundenfelder) an allen (Firmen-) Datensätzen
  • Einige frei editierbar und mit Struktur / Werteliste
  • Nicht zu überschreiben durch Updates von DIN Media
  • Such- und filterfähig
  • Im- und exportfähig
  • Ideal u. a. für Expert*innen: (Eigene) Klassifikationen, Gültigkeit, Zertifikate
GEPLANTE FUNKTIONENGEPLANTE FUNKTIONEN

Journaling Metadaten

Verfügbar

Interne Kundenmitteilungen

Verfügbar

Volltextsuche

Nicht verfügbar

Verfügbar

Mandantenfähiges Bestellwesen

Nicht verfügbar

Verfügbar

Corporate Design der Oberfläche

Nicht verfügbar

Verfügbar

Optionale Nautos-Module nach Ihrem Bedarf ergänzen

Neben den Standardfunktionen von Nautos können Sie zusätzlich benötigte Module abonnieren. So erhalten Sie eine maßgeschneiderte Lösung, um Ihre Arbeit effizient zu gestalten. Wählen Sie die Module nach Ihren Anforderungen.

Nautos-Modul Online-Hosting: Dokumentenverwaltung als Cloud-Lösung.

Mit dem Online-Hosting-Modul bietet Ihnen Nautos die perfekte Cloud-Lösung für einen sicheren Zugriff auf ihre Dokumente – jederzeit und überall, unabhängig von Ihrer IT. 

Nautos-Modul ReqIF-Konverter: XML-basierte Normen-Dokumente in ReqIF konvertieren. 

Dieses Nautos-Modul ist ein XML-basiertes Format zum Austausch von Anforderungen. Es ermöglicht Ihnen, Normen-Inhalte in Ihrem Anforderungsmanagementsystem granular zu nutzen.

Nautos-Modul API Metadaten: Jederzeit adhoc Metadaten zu Normen abfragen.

Das Modul API Metadaten ermöglicht es Ihnen, aus externen Anwendungen direkt auf die aktuellen Normen-Daten zuzugreifen und Ihre kundenspezifischen Suchanfragen automatisiert an Nautos zu stellen. 

Nautos-Modul Single Sign-On (SSO): Sichere und komfortable Authentifizierung.

Nutzen Sie Nautos bequem und sicher ohne Benutzernamen und Passwort – dank Single Sign-On. So sparen Sie in Ihrem Unternehmen Zeit für die wichtigen Aufgaben.

Die wichtigsten Antworten zu Nautos

 

  • Unsere Software ermöglicht es Ihnen, Normen, Vorschriften, Werknormen, Kundenspezifika sowie eigene Vorgabedokumente zentral zu recherchieren und abzurufen. Sie können jederzeit und von überall auf diese Dokumente zugreifen und sofort sehen, ob sie gültig sind und geöffnet werden können.

  • Profitieren Sie von dem integrierten Workflow: Nach einer Bestellanforderung informiert die Software automatisch über die Zuständigkeit für die Bearbeitung und zeigt den aktuellen Bearbeitungsstatus an. Die Beschaffung per Knopfdruck ermöglicht kürzere Bearbeitungszeiten – der schnelle Zugriff auf das Dokument steigert die Effizienz.

  • Die Preisstruktur von Nautos ist flexibel und richtet sich nach den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens. Abhängig vom Konfigurationsaufwand variieren auch die Einrichtungsgebühren.  

    Die jährlichen Kosten ergeben sich durch die Auswahl der von Ihnen ausgewählten Produktpakete. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, Nautos-Module zu integrieren. Ein weiterer Aspekt bei der Preisgestaltung ist die standortübergreifende Nutzung. 

    Wir stehen Ihnen gerne für eine individuelle Beratung zur Verfügung, um Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot zu erstellen. Wenden Sie sich bitte an unser Beratungsteam: Kontaktformular.

  • Durch das Lizenzmanagement können Unternehmen den Zugriff auf Dokumente steuern und so Kostensynergien bei der Beschaffung und Bereitstellung von Normen realisieren. Voraussetzung dafür ist, dass die vom Unternehmen erworbenen Dokumente in Nautos verfügbar sind und das Vervielfältigungsrecht durch eine Netzwerklizenz für das jeweilige Dokument, die Dokumentenmenge oder das Regelwerk vorliegt.

  • Mit Nautos sehen Nutzende auf einen Blick, ob eine benötigte Norm bereits im System verfügbar ist, dank eines eindeutigen Dokument-Icons. Dies hilft, doppelte Beschaffungen zu vermeiden und Ressourcen effizient zu nutzen. Besonders in größeren Unternehmen ermöglicht die zentrale Übersicht eine bessere Kontrolle über vorhandene Normen und gezielte Neubestellungen.

  • Ja, die Nutzenden können eine Überwachung für relevante Normen und Vorschriften einrichten und werden automatisch bei Änderungen und Neuigkeiten benachrichtigt. Die Überwachung kann auch übertragen oder auf weitere Kolleg*innen ausgeweitet werden. 

  • Nautos lässt sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur einfügen und kann als Software as a Service bequem über den Webbrowser genutzt werden. Relevante Nutzerdaten lassen sich unkompliziert über CSV-Dateien importieren. Mit unserem optionalen Nautos-Modul Single Sign-On (SSO) werden Nutzerdaten sogar automatisch in das System integriert, sodass manueller Aufwand entfällt.

    Zusätzlich bieten wir eine Auswahl an Erweiterungen:

    • Online-Hosting,
    • ReqIF-Konverter
    • und API Metadaten

    Diese Module ermöglichen eine flexible Integration und bieten Schnittstellen, die individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind. Erfahren Sie mehr!

  • Ja, Nautos ist ein flexibles und offenes System, das sich nahtlos an zukünftige Anforderungen anpassen lässt. Die Software und unsere Services werden kontinuierlich weiterentwickelt.

    Sie können die Software jederzeit auf weitere Standorte Ihres Unternehmens ausweiten. Informieren Sie sich über unsere AGB für IT-Dienstleistungen.

    Nautos bietet diverse Optionen, um die Software an Ihre Bedürfnisse anzupassen:

    • Funktionsbreite der Oberfläche: Wählen Sie zwischen Nautos Basic und Nautos Pro – ganz nach ihren Anforderungen. Erfahren Sie mehr.
    • Informationsbreite der Regelwerke: Passen Sie Ihren Zugriff auf Regelwerke nach Ihrem Bedarf an. Auch hier haben Sie die Wahl zwischen Paketen von Basic über Pro bis hin zu Premium. Erfahren Sie mehr.
    • Informationstiefe der Metadaten: Stellen Sie sicher, dass Ihnen alle relevanten Datensatzdetails zur Verfügung stehen und wählen Sie – von Basic bis Premium. Erfahren Sie mehr.

    Erweitern Sie das Potenzial Ihrer Normen-Management-Lösung durch unsere Serviceleistungen:

    • Die Nautos Lernwelt – unsere e-Learning-Plattform, um Sie zusätzlich zu unterstützen.
    • Den Nautos Normen-Manager – unser Service für alle administrativen Aufgaben, die mit der Beschaffung, Bereitstellung, Aktualisierung sowie dem Lizenzmanagement der Normen Ihres Unternehmens verbunden sind.
    • Die Nautos BEST Collection – der Dokumenten-Datenpool mit dem gesamten Deutschen Normenwerk, gegliedert in Pakete, die Sie nach Ihrem Bedarf auswählen können.
  • Nautos stellt sicher, dass Ihrem Unternehmen stets aktuelle Normen zugänglich sind, was die Prozesssicherheit erhöht und bei Zertifizierungen und Audits unterstützt. So wird eine stabile und konsistente Normenverwaltung sichergestellt, ohne spezielle Audit-Vorbereitungen.

  • Nautos reduziert die versehentliche Verwendung veralteter oder ungültiger Normen. Durch eine klare Kennzeichnung der Dokumente ist eindeutig zu erkennen, ob eine Norm aktuell und gültig ist. Zudem informiert die Software proaktiv über Dokument-Änderungen.

  • Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer sensiblen Daten und arbeiten kontinuierlich daran, unsere Sicherheitsprozesse und -standards an die wachsenden Anforderungen an Datensicherheit anzupassen. Eine Erstzertifizierung von Nautos nach DIN EN ISO/IEC 27001 ist für das Jahr 2025 geplant.

  • Wir bieten umfassende Schulungsmöglichkeiten, damit Ihre Mitarbeitenden Nautos effektiv nutzen können. Dazu gehören unser E-Learning-Angebot in der Nautos Lernwelt sowie detaillierte Anleitungen und Hilfestellungen direkt in der Software.

    Für individuelle Schulungsbedarfe bieten wir zudem maßgeschneiderte Online-Webschulungen an, die gezielt auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind.

  • Ja, es stehen umfassende Abo-Angebote für Normen-Dokumente zur Verfügung, die nahtlos in Nautos integriert werden können. Einblick in unseren Dokumenten-Datenpool bietet die BEST Collection. Wählen Sie je nach Bedarf zwischen Einzel- und Mehrplatzlizenzen sowie das passende Produkt-Paket für Ihren Bedarf. Erfahren Sie mehr. 

  • Nautos ist ausschließlich als Cloud-Lösung verfügbar. Dadurch profitieren Sie von regelmäßigen Updates, schnellen Implementierungszeiten und der Entlastung Ihrer IT-Ressourcen. Wartung und Datensicherung übernehmen wir zentral, sodass Sie stets aktuelle und sichere Software nutzen.  

    Bei speziellen Anforderungen an eine On-Premises-Lösung beraten wir Sie gerne zu Alternativen innerhalb unserer Cloud-Umgebung. 

  • Ja, Nautos ist vollständig skalierbar und passt sich den Anforderungen notwendiger Veränderungen Ihres Unternehmens an.

    Bei spezifischen Fragen, zur Planung einer individuellen Produktpräsentation oder für ein passgenaues Angebot wenden Sie sich gerne jederzeit über unser Kontaktformular an unser Beraterteam. 

    Allgemeine Informationen erhalten Sie
    per E-Mail: normenmanagement@dinmedia.de
    oder telefonisch: +49 30 58885700-50.
    Unser Vertriebsteam im Bereich Normen-Management freut sich, Ihnen weiterzuhelfen.

Entdecken Sie weitere Komponenten von Nautos

Metadaten

Mit Nautos erhalten Sie Metadaten, die Ihnen die Verwaltung, Suche und Nutzung Ihrer Normen wesentlich erleichtern – maßgeschneiderte Pakete sorgen für noch mehr Effizienz.

Service

Zuverlässige Unterstützung bei der Nutzung Ihrer Normen-Management-Lösung erhalten Sie durch unseren professionellen Kundensupport – ergänzt durch unsere praxisorientierten Schulungsangebote.

Dokumente

Eins der Nautos-Highlights ist der schnelle und zentrale Zugriff auf die Inhalte von Dokumenten. Diese präzisen Informationen sind für Ihre unternehmerischen Entscheidungen immens wichtig.